Co je GTD Workspace
GTD Workspace je česká aplikace pro řízení úkolů, projektů, porad a delegace metodou Getting Things Done. Sjednocuje inbox, úkoly, projekty, poznámky a porady na jednom místě — pro jednotlivce, týmy i sekretariáty spravující více firem.
Pro koho je
- Jednotlivci, kteří chtějí mít pořádek v úkolech metodou GTD.
- Týmy a firmy, které delegují práci a potřebují přehled, kdo na čem pracuje a na co se čeká.
- Sekretariáty a asistentky spravující více společností s oddělenými pohledy a rolemi.
Klíčové funkce
Rychlý inbox
Zachyť nápad nebo úkol za pár sekund a zpracuj ho později podle GTD — nic ti neunikne.
Úkoly a projekty
Priority, deadliny, kontexty (@PC, @Telefon, @AI…), skóre a definice hotového — přehledně na jednom místě.
Delegace a „čekám na"
Deleguj úkoly a měj přehled, kdo na čem pracuje a co blokuje postup.
Porady s agendou
Veď porady s body agendy, přenášej nedořešené body a rovnou z nich tvoř úkoly.
Poznámky a hlas
Poznámky ke všemu důležitému a hlasové zachytávání pro rychlý záznam na cestách.
Více firem a rolí
Admin vidí vše, sekretářka svou firmu, klient či spolupracovník své úkoly — jeden systém pro celý tým.
Jak GTD Workspace funguje
GTD Workspace vede uživatele osvědčeným postupem metody Getting Things Done:
- Zachyť — cokoli tě napadne hoď do inboxu (i hlasem), ať to nemusíš držet v hlavě.
- Ujasni — u každé položky rozhodni, co to je a jaký je další krok.
- Zorganizuj — zařaď do projektů, přiřaď prioritu, kontext, termín, případně deleguj.
- Přehlédni — pravidelně projdi úkoly, projekty a „čekám na“, ať nic nezapadne.
- Vykonej — pracuj na tom, co má teď největší smysl.
Časté otázky
Co je GTD Workspace?
GTD Workspace je česká online aplikace pro řízení úkolů, projektů, poznámek, porad a delegace metodou Getting Things Done (GTD). Sjednocuje na jednom místě rychlý inbox, úkoly a projekty s prioritami a kontexty, delegaci a sledování „čekám na", porady s body agendy a poznámky. Je dostupná jako webová aplikace (běží i na mobilu jako PWA).
Pro koho je GTD Workspace vhodný?
Pro jednotlivce, kteří chtějí mít pořádek v úkolech metodou GTD; pro týmy a firmy, které delegují práci a potřebují přehled, kdo na čem pracuje a na co se čeká; a pro sekretariáty a asistentky spravující více společností s oddělenými pohledy a rolemi (admin, sekretářka, klient nebo spolupracovník).
Co je metoda Getting Things Done (GTD)?
Getting Things Done je metoda produktivity Davida Allena. Její princip je dostat všechny úkoly a nápady z hlavy do důvěryhodného systému a pravidelně je zpracovávat: zachytit (inbox), ujasnit, zorganizovat podle projektů a kontextů, přehlédnout (weekly review) a vykonat. GTD Workspace tento postup přímo podporuje.
Jaké má GTD Workspace hlavní funkce?
Rychlý inbox pro zachycení úkolu za pár sekund, úkoly a projekty s prioritami, kontexty, deadliny a definicí hotového, delegaci a sekci „čekám na", porady s body agendy a tvorbou úkolů z porady, poznámky, hlasové zachytávání a podporu více firem a rolí.
Kolik GTD Workspace stojí?
Prvních 14 dní je zdarma (trial). Poté 199 Kč měsíčně za prvního uživatele a 99 Kč měsíčně za každého dalšího. Přesný přehled je na stránce s ceníkem.
Jsou data v GTD Workspace v bezpečí?
Ano. Veškerá uživatelská a firemní data jsou přístupná pouze po přihlášení; veřejná je jen tato informační část webu. Data jsou oddělená per firma (tenant) a přístup řídí role uživatele.